1. Кой е задължен да подаде?
Справката-декларация по чл. 125 от ЗДДС подават всички регистрирани по ДДС лица — фирми, еднолични търговци и физически лица, извършващи независима икономическа дейност.
Задължението важи дори при нулев оборот за периода — подава се т.нар. „нулева" декларация.
2. Срок и начин на подаване
| Документ | Срок | Начин |
|---|---|---|
| Справка-декларация | до 14-о число | Само по електронен път (КЕП) |
| VIES декларация | до 14-о число | Заедно със справката |
| Дневник продажби/покупки | до 14-о число | Електронно заедно |
| Плащане на ДДС | до 14-о число | По банков път към бюджета |
Подаването е само електронно чрез портала на НАП с квалифициран електронен подпис (КЕП) или чрез упълномощен счетоводител.
3. Най-честите грешки
Грешка №1: Не се включват всички фактури
Пропускането на фактура от дневника за продажби или покупки е едно от най-честите нарушения. Всяка фактура, независимо от размера, трябва да е включена.
Грешка №2: Грешен период на включване
Фактурите се включват в дневника за периода на издаване (продажби) или периода на получаване и право на приспадане (покупки). Смесването на периоди води до корекции.
Грешка №3: Включване на фактури без право на данъчен кредит
Не всички покупки дават право на данъчен кредит. Храна, нощувки и леки автомобили (при определени условия) са изключени по чл. 70 ЗДДС.
Грешка №4: Неправилно попълнен VIES
При вътреобщностни доставки VIES декларацията трябва да съответства точно на дневника за продажби. Разлики водят до автоматична проверка от НАП.
Грешка №5: Пропуснат срок за приспадане на данъчен кредит
Данъчен кредит може да се приспадне в рамките на 12 данъчни периода след периода на възникване на правото. След това правото се губи.
„Нулевата декларация не е изключение — подава се задължително дори при нулев оборот."
4. Подаване на изменителна декларация
При открита грешка може да се подаде изменителна справка-декларация по чл. 126, ал. 3 ЗДДС. Тя е допустима само за периоди, за които не е започнала данъчна ревизия.
Изменителната декларация се подава по същия ред като оригиналната — електронно с КЕП, до изтичане на 5 години от изтичане на давностния срок.
5. Санкции при нарушения
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Неподадена декларация | 256 – 2 556 € |
| Закъснение при подаване | 256 – 2 556 € |
| Неотразена фактура в дневника | 1 023 – 2 556 € |
| Невнесен ДДС в срок | Лихва по ОЛП + 10% |
| Повторно нарушение | Удвоена санкция |
6. Практични съвети
- Автоматизирайте — използвайте счетоводен софтуер, който генерира XML за директно качване в НАП
- Проверявайте ДДС номерата на контрагентите преди издаване на фактура чрез vies.ec.europa.eu
- Настройте напомняния — 14-о число е твърда дата, не чакайте последния момент
- Пазете документацията — всяка фактура в дневника трябва да има оригинал минимум 5 години
- Проверявайте ПО-ВХОД — след подаване проверете статуса в е-услуги на НАП
Не пропускайте ДДС срока
Push известие 3 дни преди 14-о число. Безплатно за малки фирми.
Активирай напомняния →Беше ли полезна тази статия?
Информацията е актуална към март 2026 г. и е базирана на ЗДДС и официални разяснения на НАП. Има информационен характер — при конкретни въпроси консултирайте се с лицензиран счетоводител или данъчен консултант.