Осигуровки · СОЛ · ЕООД · КСО · ЗЗО

Тази грешка в осигуровките струва средно 800 € годишно

5 грешки при осигуровките, верифицирани по КСО и ЗЗО. Реални числа, нормативна основа и контролен списък за 5 минути. Повечето собственици на малки фирми правят поне две от тях — без да знаят.

Март 2026·7 мин. четене· Практически наръчник Верифицирано по КСО / ЗЗО
Средна годишна загуба
~800 €
Толкова плащат средно собствениците на малки ЕООД и СОЛ в излишни осигурителни задължения, лихви и глоби — за грешки, които се избягват с 30-минутна проверка веднъж годишно.

Осигурителното законодателство в България е сложно — и умишлено остава такова. Кодексът за социалното осигуряване (КСО) и Законът за здравното осигуряване (ЗЗО) се променят почти всяка година. Резултатът: грешки, които изглеждат незначителни, се натрупват в сериозни задължения.

Тази статия разглежда петте най-чести и най-скъпи грешки, с конкретна нормативна основа и реални числа за 2026 г.

ℹ️
Кого засяга тази статия Самоосигуряващи се лица (СОЛ) — собственици на ЕООД, ЕТ, свободни професии и лица по чл. 4, ал. 3, т. 2 КСО. Статията не обхваща осигуряването на наети лица по трудов договор.

Петте грешки

01
Най-честа грешка
Осигуряване под минималния осигурителен доход (МОД)

Какво се случва: Много СОЛ декларират осигурителен доход от 780 лв. или 800 лв. на месец — защото "така им е казал счетоводителят преди 3 години". Минималният осигурителен доход за СОЛ от 1 януари 2026 г. е 933 лв./месец (Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски, ДВ 2025 г.).

Реален разход при грешката: При 780 лв. вместо 933 лв. разликата е 153 лв./месец. Осигурителната ставка за СОЛ (трета категория) е около 24.5% социални + 8% здравни = ~32.5%. Неплатената сума: ~596 лв./год. При проверка от НАП — плюс законна лихва (ОЛП + 10 пункта).

Правно основание: чл. 6, ал. 8 КСО — доходът, върху който се внасят осигурителни вноски, не може да е по-малък от МОД за съответната дейност.

02
Скъпа грешка
Неплащане на здравни осигуровки при "замразена" фирма

Какво се случва: Собственикът не осъществява дейност, смята, че не дължи осигуровки. Здравните осигуровки по ЗЗО обаче са задължителни за всички български граждани — независимо дали фирмата работи. СОЛ, което е прекратило временно дейност, но не е подало декларация за прекъсване (Декл. ОКд-5), продължава да дължи.

Реален разход при грешката: Здравна осигуровка = 8% × 933 лв. = 74.64 лв./месец. За 12 месеца: 895 лв. + лихви. При 3 години давностен срок — до 2 685 лв. задължение, което може да блокира банкови сметки.

Правно основание: чл. 40, ал. 1, т. 2 ЗЗО — задължение за здравно осигуряване независимо от осъществяване на дейност.

03
Скрита лихва
Пропускане на месечния срок за внасяне (25-то число)

Какво се случва: Осигурителните вноски се дължат до 25-то число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят (чл. 7, ал. 4 КСО). При закъснение се начислява законна лихва автоматично — без покана от НАП.

Реален разход при грешката: При месечни осигуровки от ~304 лв. (933 лв. × 32.5%) и 30-дневно закъснение: лихвата е около 2.8 лв. на месец. Незначително изглежда — но при системно закъснение за 12 месеца: ~34 лв./год. само в лихви — плюс риск от запор при натрупване.

Правно основание: чл. 113 КСО, чл. 1 от Закона за лихвите върху данъци, такси и др. Лихвеният процент = ОЛП + 10 пункта (сега ~11.63% годишно).

04
Грешна категория
Грешна категория труд при деклариране

Какво се случва: По-голямата част от СОЛ са трета категория труд (чл. 4, ал. 3, т. 2 КСО). Регистрация с втора категория (например погрешно попълнена Декл. ОКд-5) води до по-висока пенсионна вноска — разлика от около 3% от осигурителния доход.

Реален разход при грешката: 3% × 933 лв. × 12 = ~336 лв./год. в надплатени вноски, които не се връщат автоматично — изисква подаване на коригираща декларация.

Правно основание: чл. 6, ал. 3 КСО и Наредбата за категоризиране на труда при пенсиониране. За повечето офис/търговски дейности е приложима трета категория.

05
Ново от 2024 г.
Неотчитане на дивиденти при изравняване в ГДД

Какво се случва: СОЛ — собственик на ЕООД, което разпределя дивидент — трябва да декларира реалния доход в годишната данъчна декларация по ЗДДФЛ (Приложение 1, т. 5). Ако действителният доход надвишава сумата, върху която са платени авансови вноски, се дължи изравняване — включително и допълнителни осигурителни вноски.

Реален разход при грешката: При доход от 2 000 лв./месец реален срещу 933 лв. деклариран: разлика от 1 067 лв./месец × 14.8% (пенсионна вноска за трета категория) = ~1 895 лв./год. изравнително задължение + лихви.

Правно основание: чл. 6, ал. 9 КСО — задължително изравняване въз основа на ГДД по ЗДДФЛ. Срок: 30 април следващата година.

Контролен списък

✅ Проверете в следващите 5 минути

МОД за 2026 г. е 933 лв./месец. Проверете дали вашите декларации (Декл. 1 и Декл. 6) отразяват поне тази сума.
Ако фирмата е без дейност — проверете дали сте подали Декл. ОКд-5 за прекъсване и дали здравните осигуровки (74.64 лв./месец) се плащат редовно.
Поставете напомняне за 20-то число всеки месец — за да преведете вноските преди крайния срок от 25-то.
Проверете категорията труд в последната ви Декл. ОКд-5. За офис/търговска дейност — трябва да е трета категория.
Ако сте получили дивидент — попитайте счетоводителя дали изравняването по КСО е отразено в ГДД по ЗДДФЛ за 2025 г. (срок: 30 апр. 2026).
⚠️
Давностен срок: 5 години НАП може да провери и да задължи за осигурителни вноски за последните 5 години. При намерено задължение се начислява лихва за целия период — не само за текущата година.

Как НАП открива грешките

НАП разполага с кръстосана проверка между подадените Декл. 1 (по месечни данни за осигуряване) и ГДД по ЗДДФЛ (годишния реален доход). При разлика — системата автоматично генерира покана за изравняване или ревизионен акт.

От 2024 г. насам НАП засили автоматизираните проверки за СОЛ — особено за собственици на ЕООД, чиито фирми отчитат приходи, несъответстващи на декларирания осигурителен доход. Вероятността за засичане при разлика над 30% е висока.

"Осигурителната тежест за СОЛ не е опционална. Тя е задължителна, автоматично проверявана и с 5-годишна давност. Единственият начин да избегнете изненади — редовна проверка веднъж годишно."

— Редакция на НАПомни

Беше ли полезна тази статия?

Благодарим за обратната връзка! 🙏
Информацията е актуална към март 2026 г. и е базирана на КСО, ЗЗО и Наредбата за елементите на възнаграждението. Има информационен характер — при конкретни въпроси консултирайте се с лицензиран счетоводител или осигурителен консултант. НАПомни е независимо приложение и не е свързано с НАП или друг държавен орган.